Datenschutzerklärung
Hier erfahren Sie, welche Daten steuernachweis.de verarbeitet, wofür und wie lange.
1. Verantwortlicher
Antragsservice B.V., Herikerbergweg 32, 1101 CM Amsterdam, Niederlande
Vertreten durch: Herman Leppink und Wouterus Blokhuis
E-Mail: info@steuernachweis.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Erstellung und Einreichung Ihrer Anträge auf eine Bescheinigung in Steuersachen sowie Abwicklung Ihrer Bestellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Rechnungsstellung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- E-Mail-Erinnerungen, wenn Sie einen begonnenen Antrag nicht abschließen, sowie Schutz vor Missbrauch und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Erinnerungen können Sie jederzeit über den Link in jeder E-Mail abbestellen.
- Bearbeitung Ihrer Anfragen über das Kontaktformular und Ihrer Widerrufe (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO).
- Wenn Sie eine andere Person zur Unterschrift einladen, übermitteln Sie uns deren Namen und E-Mail-Adresse. Wir verwenden diese Angaben nur für die Einladung, die Erinnerungen und die Unterschrift zu diesem Antrag. Die eingeladene Person kann die Einladung jederzeit ablehnen.
3. Verarbeitete Datenkategorien
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, bei Bedarf Telefonnummer.
- Angaben zu Antragstellern: Name oder Firma, Anschrift, Geburts- oder Gründungsdatum, Steuernummer, Steuer-Identifikationsnummer, Finanzamt.
- Zweck der Bescheinigung und anfordernde Stelle.
- Unterschriften und Ausweiskopien, soweit das Finanzamt sie verlangt.
- Bestell- und Rechnungsdaten sowie technische Protokolldaten.
4. Herkunft der Daten
Die Daten stammen von Ihnen. Angaben zu weiteren Personen oder Gesellschaften tragen Sie selbst oder die jeweilige unterschreibende Person ein. Bitte informieren Sie diese Personen über diese Datenschutzerklärung.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
| Empfänger | Zweck |
|---|---|
| Lovable Cloud (Hosting und Datenbank, EU) | Betrieb der Website, Speicherung von Antragsentwürfen, Unterschriften und Nachweisen |
| Cloudflare | Auslieferung der Website |
| Resend | Versand von E-Mails (Bestätigungen, Links, Erinnerungen) |
| Easybill | Erstellung und Versand der Rechnung |
| Pingen | Druck und Übergabe der Anträge an die Post |
| Zuständiges Finanzamt | Empfänger Ihres Antrags |
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung an das Finanzamt erfolgt aufgrund Ihres Auftrags.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Werden Dienstleister außerhalb der EU beziehungsweise des EWR eingesetzt, sichern wir ein angemessenes Datenschutzniveau über Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Garantien ab.
7. Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Im Browser speichern wir nur technisch notwendige Werte: den Link zum Fortsetzen Ihres Antrags und für die Dauer der Sitzung die Herkunftsseite Ihres ersten Besuchs (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
8. Speicherdauer
| Datentyp | Aufbewahrung |
|---|---|
| Nicht abgeschlossene Anträge (Entwürfe) | Löschung 30 Tage nach der letzten Aktivität |
| Ausweiskopien | Löschung, sobald die Anträge übergeben sind |
| Bestell- und Rechnungsdaten, Widerrufe | 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) |
| Protokolle und technische Daten | 90 Tage |
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Ohne die im Antrag als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten können wir Ihren Antrag nicht erstellen und einreichen. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Der Verarbeitung für E-Mail-Erinnerungen können Sie jederzeit widersprechen.
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Land Ihres Aufenthalts oder bei der für uns zuständigen Autoriteit Persoonsgegevens (Niederlande).
11. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Ihr Antrag ist nur über Ihren persönlichen Link erreichbar; der Zugriff unserer Mitarbeitenden ist auf das Nötige beschränkt und mit Zwei-Faktor-Anmeldung gesichert.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Service oder die Rechtslage ändert.
Kontakt zum Datenschutz
Schreiben Sie uns an info@steuernachweis.de. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.